5 أخطاء شائعة في العروض التقديمية
972 زيارات
كتب بتاريخ 07-01-13 02:41 بواسطة

image

نعم، جميعنا يعرف ماذا يعني تقديم عرض سيء. شعور بشع ممكن تفاديه اذا انتبهنا للنقاط الشائعة التالية التي يقع فيها العديد:


1- عدم التفاعل مع الجمهور

يكون العرض سيئا إذا قمت فقط بعرض وقائع، أعداد و إحصائيات. يجب أن يكون هناك أحاسيس في العرض مهما كان الموضوع. حتى و إن كان عرض النتائج الفصلية للشركة. أي شيء له علاقة بالبزنس و الاعمال. الفكرة هنا أنه يجب أن تتحدث لقلب الجمهور و ليس فقط العقل.

لهذا ممكن اللعب على الجمل المستخدمة و إضافة الدهشة على سبيل المثال في آخر الجملة، …؛
تقديم أسباب و نتائج بديهية- إثباتات و تحليل؛... ؛
حاول فتح العرض مع قصة على سبيل المثال بدلا من وقائع و أضف الوقائع فيما بعد.


2- وضع الكثير من البيانات في السلايد

عندما تقدم عرض عليك أن تعرف ماذا تريد أن تقدم تحديدا. ركز على المعلومات التي تريد إيصالها فقط دون الدخول بأي تفاصيل أخرى. و حاول التلخيص في العرض و عدم كتابة كل ما تريد قوله حتى لا تنساه. لانك حينها ستنتهي بعرض يتألف م ن100 سلايد.

حاول كتابة الملاحظات في ورقة صغيرة إمسكها بيدك و المهم ضعه في العرض كتلخيص و ليعرف الجمهور أين أنت الان.

فأولا و أخيرا لا يريد أحد حضور عرض طويل ممل لا يعرف عماذا يتحدث أو يركز.



3- إضافة صور مكررة و مع تفاصيل كثيرة

الصور مهمة فهي تشد الانتباه. لكن لتكون مميز عليك تصميم صور خاصة بك لم تستخدم في كل العروض الأخرى. أيضا وضع المهم فيها فقط.

إذا لم تستطع تصميم شيء جديد فاستبعد كل الصور التي استخدمت كثيرا و حاول استخدام صور مميزة... أو "لا صور”.


4- إستخدام مفردات صعبة غير مفهومة

طبعا عليك التعديل على العرض الذي تقدمه وفقا للجمهور، مدى الاختصاص و المستوى و المعرفة.
فتقديم عرض عن الأيفون على سبيل المثال سيكون مختلف إن تم تقديمه أمام مبرمجين؛ مصنعي العتاد؛ مؤتمر و أصحاب الشركات؛ الطلبة في الجامعة؛ الخ... .

عليك دائما التعديل. في حين كان الجمهور لا يعرف شيء في التكنولوجيا فمن الافضل عدم إستخدام كلمات صعبة في العرض، لها علاقة بالقطاع.


5- الخروج عن الوقت المحدد

طبعا أسوأ ما تقوم به هو الخروج عن الوقت المحدد و جعل العرض كأنه لا ينتهي. على العرض أن يكون سريع و في نفس الوقت متزن.
على الأكثر 40 دقيقة حتى لا يمل الجمهور و بكل تأكيد إستراحة قصيرة ممكن أن تكون مفيدة في الوسط إن إجتاز العرض 30 دقيقة. كيف؟ هنا الابتكار.


المصدر: http://blogs.hbr.org/cs/2012/12/avoid_these_five_mistakes_in_y.html




  • أدوات :


comments powered by Disqus






إلى أعلى الصفحة